Informationen für Wechselkunden
- Julia Schäfer
Sie wechseln von VoucherBooking 2 auf VoucherBooking 3?
Herzlichen Glückwunsch!
Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
moderne Design
Smart Voucher
Bastel Voucher
individuellere Gestaltungs- und Darstellungsmöglichkeiten
Im Folgenden finden Sie alles Wissenswerte rund um die Umstellung.
Einige Einstellungen werden aus Ihrem alten Gutscheinshop übernommen, dennoch sind aufgrund neuer Funktionen Anpassungen erforderlich. An welchen Stellen Sie aktiv werden müssen, erfahren Sie hier.
Auf dieser Seite loggen Sie sich in den Bearbeitungs-Bereich (Backend) Ihres Gutscheinshops ein:
https://www.vbooking.de/adminv3
Der Link zu Ihrer Shopseite setzt sich wie folgt zusammen:
https://voucherbooking.de/hotel ID
Die hotel ID ist für jedes Hotel unterschiedlich.
Bereich | Einstellung | Priorität | erledigt? |
|---|---|---|---|
Gutscheine | Gutscheine |
|
|
| Gutschein des Tages | kann |
|
| Promotion/Header | muss |
|
| Style Detailansicht Bilder | sollte |
|
| Kontingent | kann |
|
| Beschreibung auf dem Gutschein (individuelle Wertgutscheine) | kann |
|
| Gutscheinvorlagen | muss |
|
| Bastelvorlagen Typen | kann / muss |
|
| Bilder für den Gutschein | muss |
|
| Aktions/Headerbereich | muss |
|
| Sternkarte/Klappkarte | kann / muss |
|
| Grußkarte A6 | kann / muss |
|
| Faltkarte A4 | kann / muss |
|
Enhancements | Enhancements |
|
|
| Typ | kann |
|
Einstellungen | Allgemein |
|
|
| Smartvouchervorlage | kann / muss |
|
Gutscheine
Gutschein des Tages
Sie können einen “Gutschein des Tages” definieren. Dieser wird solange als “Gutschein des Tages angezeigt”, bis Sie ihn wieder aus dieser Einstellung entfernen.
Promotion/Header
WICHTIG: Für mindestens einen Gutschein muss an dieser Stelle “Headerbereich” eingestellt werden. Für diesen Gutschein sollten zudem mindestens zwei der Gutscheinarten Smart Voucher, Bastel Voucher bzw. Brief Voucher angeboten werden. Andernfalls wird die Startseite Ihres Shops nicht ordentlich angezeigt.
Dieser Gutschein wird dann als erster Gutschein auf der Shopseite zu sehen sein. Er ist ähnlich einstellbar wie das Aktionsmanagement aus VoucherBooking 2.
Des Weiteren können Sie Ihre Gutscheine als Empfehlung oder besonders beliebten Gutschein bewerben.
Style Detailansicht Bilder
An dieser Stelle wählen Sie, wie die Bilder auf der Detailseite des Gutscheins angezeigt werden sollen.
Kontingent
In VoucherBooking 3 ist das Kontingent zur Limitierung der Verfügbarkeit bestimmter Gutscheine auch ohne eine besondere Promotion nutzbar.
Beschreibung auf dem Gutschein (individuelle Wertgutscheine)
Wenn Sie im Bereich “Gutscheintyp” “Wertgutschein” und im Bereich “Wertgutschein” “variabler Wert” gewählt haben, können Sie in diesem Textfeld variable Texte einstellen, die je nach gewähltem Wert angezeigt werden. Dafür verwenden Sie dieses Format (fett dargestellt):
DEFAULT=Für jeden das Passende - ein Wertgutschein! Die perfekte Idee zu Weihnachten, zum Geburtstag, Valentinstag, Muttertag oder einfach nur so...# 200=Für 200€ bekommt der glücklich Beschenkte entspannte Stunden und einen relaxten Tag in unserem SPA-Bereich. Wir bieten Ihm eine genussvolle Aromamassage sowie eine intensive Gesichtsbehandlung.# 300=Für 300€ bekommt der glücklich Beschenkte entspannte Stunden und einen relaxten Tag in unserem SPA-Bereich. Wir bieten Ihm eine genussvolle Aromamassage sowie eine intensive Gesichtsbehandlung.# 400=Für 400€ bekommt der glücklich Beschenkte entspannte Stunden und einen relaxten Tag in unserem SPA-Bereich. Wir bieten Ihm eine genussvolle Aromamassage sowie eine intensive Gesichtsbehandlung.# 500=Für 500€ bekommt der glücklich Beschenkte entspannte Stunden und einen relaxten Tag in unserem SPA-Bereich. Wir bieten Ihm eine genussvolle Aromamassage sowie eine intensive Gesichtsbehandlung.# 600=Für 600€ bekommt der glücklich Beschenkte entspannte Stunden und einen relaxten Tag in unserem SPA-Bereich. Wir bieten Ihm eine genussvolle Aromamassage sowie eine intensive Gesichtsbehandlung.# 700=Für 700€ bekommt der glücklich Beschenkte entspannte Stunden und einen relaxten Tag in unserem SPA-Bereich. Wir bieten Ihm eine genussvolle Aromamassage sowie eine intensive Gesichtsbehandlung.#
Die Texte zwischen den fettgedruckten Formatierungselementen können Sie individuell anpassen.
Gutscheinvorlagen
Wählen Sie aus, welche Art von Vorlagen Sie für Ihren Gutschein zur Verfügung stellen möchten:
klassische DINA4 Vorlagen
Bastelvorlagen (Käufer müssen den Gutschein ggf. ausschneiden und falten)
SmartVoucher (Gutscheine, die gut über mobile Endgeräte verschenkt werden können)
Bastelvorlagen Typen
Wenn Sie im Bereich “Gutscheinvorlagen” die Bastelvorlagen freigeschaltet haben, definieren Sie bitte hier, welche Arten von Bastelvorlagen Sie anbieten möchten:
Sternkarte
Grußkarte A6
Klappkarte
Faltkarte A4
Bilder für den Gutschein
Pro Gutschein können Sie drei Bilder hochladen. Das Bild “Gutscheinbild 1 (auf Startseite sichtbar)” sollte auf jeden Fall für alle Leistungsgutscheine geladen werden.
Sofern Sie im Bereich “Gutscheintyp” “Wertgutschein mit eigenen Bildern” gewählt haben, laden Sie hier bitte auch das Bildmaterial für Ihren Wertgutschein. Der variable Wertgutschein wird auf der Startseite immer ohne eigenes Bild angezeigt.
Aktions/Headerbereich
Für den Gutschein oder die Gutscheine, die Sie im Bereich “Promotion/Header” mit “Headerbereich” eingestellt haben, müssen Sie auch ein Headerbild laden. Das machen Sie an dieser Stelle.
Optional können Sie den Gutschein an dieser Stelle mit weiteren Informationen/Einschränkungen versehen.
Sternkarte/Klappkarte in Entwicklung
Sofern sie den Bastelvoucher “Sternkarte” anbieten, benötigen Sie für die Außenseite ein Foto. Dieses laden Sie bitte hier hoch.
Grußkarte A6 in Entwicklung
Sofern sie den Bastelvoucher “Grußkarte A6” anbieten, benötigen Sie für die Außenseite ein Foto. Dieses laden Sie bitte hier hoch.
Faltkarte A4 in Entwicklung
Sofern sie den Bastelvoucher “Faltkarte A4” anbieten, benötigen Sie für die Außenseite ein Foto. Dieses laden Sie bitte hier hoch.
Enhancements
Typ
In den hinzubuchbaren Extraleistungen gibt es eine neue Berechnungsmöglichkeit: “pro Person”.
Allgemeine Einstellungen
Smartvouchervorlage
Die Vorlage für den Smartvoucher ist für alle angebotenen Gutscheine identisch.
Bitte legen Sie für die Smartvoucher eine eigene Vorlage an, die sowohl die Platzhalter “Titel” und “Beschreibung”, als auch “Wert” enthält. Je nachdem welcher Gutschein als Smartvoucher gebucht wurde, befüllt das System die Vorlage automatisch. Diese Vorlage ist keine klassische Gutscheinvorlage, die verschenkt wird. Sie ist lediglich als Backup zu verstehen, wenn der Beschenkte den Link zum Smartvoucher verliert. Die Idee des Smartvouchers ist grundsätzlich, dass der Gutschein über einen Link abrufbar sein wird.
Wählen Sie an dieser Stelle bitte aus, welche Vorlage für den Smartvoucher verwendet werden soll.
Allgemeines
Bitte denken Sie daran, den Link zu Ihrem Gutscheinshop auf der Website auszutauschen, sobald der neue Shop fertig hergerichtet wurde.
Der Produktshop steht in VoucherBooking 3 aktuell nicht zur Verfügung. Sofern Sie den Produktshop in VoucherBooking 2 genutzt haben, behalten Sie bitte die Verlinkung zum Produktshop aus VoucherBooking 2 bei. Sie können dieses System für die Produkte weiter nutzen.
Bitte prüfen Sie, ob Sie aus Ihrer Website heraus in bestimmte Gutscheinkategorien verlinkt haben (z.B. Restaurant-Gutscheine). Das ist mit VoucherBooking 3 nicht mehr möglich. Dieser Shop arbeitet etwas anders, sodass eine Verlinkung in einzelne Kategorien nicht mehr möglich ist.