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Allgemeine Einstellungen

Owned by Julia Schäfer
Last updated: Mai 17, 2024
4 min read

Letzte Änderung

Hier können Sie sehen, wann zuletzt Anpassungen an Ihrem VoucherBooking vorgenommen wurden.

Login Name

Der Login Name ist Bestandteil der Admin-Zugangsdaten.

E-Mail

Die hier eingetragene E-Mail-Adresse wird standardmäßig für den Gutscheinversand verwendet.

Bestellbenachrichtigung an

An diese E-Mail-Adresse schicken wir eine E-Mail, wenn eine Gutscheinbestellung eingegangen ist.

Gutscheine in Benachrichtigung anhängen

Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass die Gutscheindateien an die E-Mail an das Hotel angefügt werden.

HINWEIS: Wir empfehlen, die Gutscheine nicht an die Benachrichtigung für das Hotel anzuhängen, um den Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Postfach zu schonen. Sie können sich die Gutschein-Dateien jederzeit in der Bestellübersicht in VoucherBooking ansehen.

Währung

In welcher Währung sollen die Preise auf der Shopseite angezeigt werden?

Buchungscode

Sofern Sie nie mit Rabattcodes in VoucherBooking arbeiten möchten, können Sie die Anzeige des Buchungscode-Feldes hier deaktivieren.

E-Mail Benachrichtigung

Ist die Funktion aktiviert, erhält das Hotel eine E-Mail, sobald eine Bestellung eingegangen ist.

English anzeigen

Der Gutscheinshop wird standardmäßig in deutsch und englisch zur Verfügung gestellt. Wenn Sie die englische Version nicht nutzen möchten, können Sie sie an dieser Stelle deaktivieren.

Gültigkeitsberechnung der Gutschein zum Ende des Ausstellungsjahres

Laut §§ 195, 199 BGB sind Gutscheine drei Jahre gültig, gerechnet ab dem 31.12. des Jahres, in dem der Gutschein gekauft wurde. Das können Sie einstellen, indem Sie diese Funktion aktivieren und im Gutschein eine Gültigkeit in Monaten von 36 hinterlegen.

Die Funktion ist grundsätzlich wie folgt programmiert:

Das System erkennt das Datum, an dem der Gutschein gekauft wird und rechnet die eingestellte Gültigkeit in Monaten auf. Anschließend wird die Differenz der Tage ermittelt, die zwischen dem eingestellten Ablaufdatum und dem 31.12. des Jahres liegt, in dem der Gutschein ablaufen würde. Diese Differenz ebenfalls aufgeschlagen. Somit ergibt sich folgendes Beispiel:

Ein Gutschein, für den eine Gültigkeit von 36 Monaten eingestellt ist, wird am 10.09.2022 gekauft. Die Einstellung “Gültigkeitsberechnung der Gutschein zum Ende des Ausstellungsjahres” ist aktiv. Eigentlich wäre der Gutschein bis zum 10.09.2025 gültig (36 Monate). Durch die Aktivierung der hier beschriebenen Einstellung wird das Gültigkeitsdatum aber bis zum Ende des Jahres verlängert, in dem der Gutschein ablaufen würde, also wird eine Gültigkeit bis zum 31.12.205 bestätigt.

Sollten Sie in den Gutscheinen mit der Einstellung “Gültig von… bis…” (anstelle Gültigkeit in Monaten) arbeiten, spielt es keine Rolle, ob diese Funktion aktiviert ist oder nicht. Das System berücksichtigt dann immer das eingestellte “gültig bis” Datum und nimmt keine Anpassungen zum Jahresende vor.

Individueller Wertgutschein Slider Steps

Mit Hilfe eines Sliders können Käufer den Wert für einen individuellen Wertgutschein auf der Startseite des Gutscheinshops wählen. In welchen Schritten der Slider den Wert wechselt, ist an dieser Stelle einstellbar.

Berechnung Versandkosten

in Entwicklung

Smartvouchervorlage neu in VB 3

Die Vorlage für den Smartvoucher ist für alle angebotenen Gutscheine identisch.

Bitte legen Sie für die Smartvoucher eine eigene Vorlage an, die sowohl die Platzhalter “Titel” und “Beschreibung”, als auch “Wert” enthält. Je nachdem welcher Gutschein als Smartvoucher gebucht wurde, befüllt das System die Vorlage automatisch. Diese Vorlage ist keine klassische Gutscheinvorlage, die verschenkt wird. Sie ist lediglich als Backup zu verstehen, wenn der Beschenkte den Link zum Smartvoucher verliert. Die Idee des Smartvouchers ist grundsätzlich, dass der Gutschein über einen Link abrufbar sein wird.

Wählen Sie an dieser Stelle bitte aus, welche Vorlage für den Smartvoucher verwendet werden soll.

E-Mail Versand

Damit die Bestätigungs-E-Mails zuverlässig zugestellt werden können, hinterlegen Sie bitte hier die SMTP Daten für Ihren E-Mail-Account. Dann können wir die E-Mails ganz offiziell über den Server des Hotels verschicken. Bitte achten Sie darauf, dass alle Felder korrekt befüllt sind und dass Sie im Feld “Absender Name” keine Sonderzeichen und/oder Umlaute verwenden.

Rechnungseinstellung

Sofern Sie über VoucherBooking Rechnungen verschicken möchten, wählen Sie hier bitte, auf welche Weise die Rechnungen ausgestellt werden sollen. Wenn die Mehrwertsteuer ausgewiesen werden soll, hinterlegen Sie bitte die für Ihre Region gültigen Steuersätze. Denken Sie bitte unbedingt daran, dass für den korrekten Rechnungsversand ggf. an weiteren Stellen Einrichtungen vorzunehmen sind:

WICHTIG: Wenn Sie den Rechnungsversand aktivieren, müssen Sie unbedingt auch schon ein Rechnungsdokument in den Bildern hochgeladen haben. Ist die Rechnung aktiviert, aber das invoice.jpg fehlt in der Bildergalerie, kann keine Bestellung über die Shopseite abgeschlossen werden.

Gutschein - Footer

Hier hinterlegen Sie Ihre Adresse und Kontaktdaten. Diese werden im Platzhalter “Footer” auf der Gutscheinvorlage angezeigt.

Formularfelder

Im Bereich der Formularfelder stellen Sie ein, welche Felder grundsätzlich angezeigt werden sollen, indem Sie “Mobile” und “Desktop” in den jeweiligen Feldern anhaken. Ist zusätzlich das Feld “Pflicht” aktiviert, handelt es sich bei dieser Abfrage um eine Pflichtangabe. Ohne dass dieses Feld befüllt ist, kann eine Buchung nicht abgeschlossen werden. Auf der OnePageBooking werden Pflichtfelder mit einem * markiert