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Leistungsgutscheine aus VB für Packages auf der OPB nutzbar machen

Owned by Julia Schäfer
Juni 10, 2022
2 min read

Einlösen von Leistungsgutscheinen

Package- Gutscheine, die über VoucherBooking ausgestellt wurden, können auf der Buchungsseite des Packages (OnePageBooking) direkt eingelöst werden. Welche Voraussetzungen dafür gegeben sein müssen und wie Sie die Einstellungen vornehmen, erfahren Sie hier.

Achtung:

  • Dies ist nur bei Nutzung von VoucherBooking 2 und OnePageBooking 5 möglich

  • Es können nur Packages- Leistungsgutscheine mit mindestens einer Übernachtung auf OnePageBooking eingelöst werden

  • Die Packages müssen identisch in VoucherBooking 2 und OnePagebooking 5 angelegt sein

Einstellung:

  • Legen Sie zunächst wie gewohnt das gewünschte Package in Ihrer OnePageBooking- Verwaltung (cbooking) an

  • Notieren Sie sich die Package- ID des OnePageBooking-Packages. Diese finden Sie im Reiter „Einstellungen“ (Grundeinstellungen). Wählen Sie hierfür die „Codes für PMS“ (Bild 1) aus und navigieren ans Ende der Seite zu den Packages. Dort finden Sie die Package- ID (Bild 2).

  • Legen Sie nun wie gewohnt den identischen Gutschein für das Package in Ihrer VoucherBooking- Verwaltung (vbooking) an. Im Bearbeitungsmodus des Packages aktivieren Sie das Häkchen für „Auf CBooking/ OPB einlösbar“ und hinterlegen die Package- ID im dafür vorgesehenen Feld 8Bild 3).

Tipps:

  • Falls sich auf Ihrer Buchungsmaske noch kein Bereich befindet, in dem die Gäste Buchungscodes eingeben können, legen Sie bitte in HotelControl (Tools > Buchungscodes) einen Dummie-Buchungscode an, den Sie keinem Gast mitteilen. Aufgrund dieser Einstellung weiß die Buchungsmaske, dass das Feld eingeblendet werden muss.

  • Der Gutschein ist ausschließlich auf der dazugehörigen Package-Seite einzulösen. Versucht ihr Gast den Gutschein auf der Public-Seite oder in einem anderen Package einzulösen, erhält er den Hinweis, dass der Gutschein ungültig ist. Erleichtern Sie dem Gast die Suche und platzieren den Link zum Package (oder einen QR Code) auf der Vorlage des Gutscheins. Achtung! In diesem Fall müssen Sie die Vorlagen pro Gutschein anlegen. Dazu können Sie ganz einfach die Kopierfunktion verwenden.