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Allgemeine Gutscheindaten

Owned by Julia Schäfer
Last updated: Juli 15, 2022
5 min read

  • Grafik auswählen: An dieser Stelle verknüpfen Sie das Bild, das für den Gutschein auf der Shopseite angezeigt werden soll

  • Kategorie: Wählen Sie aus, in welcher zuvor angelegten Kategorie Ihr Gutschein abgespeichert und angezeigt werden soll.

  • Gutschein Titel: Legen Sie fest, wie Ihr Gutschein auf der Shopseite bezeichnet werden soll.

  • Gutschein aktiv: Aktivieren Sie dieses Feld, damit der Gutschein verkauft werden kann.

  • Wertgutschein: Wertgutschein aktivieren Sie nur dann, wenn es sich bei dem zu bearbeitenden Gutschein um einen Wertgutschein handelt.

  • Preis ab anzeigen: Gutscheine können zu unterschiedlichen Preisen erhältlich sein, z.B. wenn hinzugebuchte Attribute, Extraleistungen und/oder Personenpreise den Wert verändern. In diesem Fall könnten Sie Ihren Gutscheinpreis mit dem Wort “ab” versehen, um den Käufern zu signalisieren, dass es Auswahlmöglichkeiten gibt:

  • Gutschein gültig vom/bis zum: Wenn es für Ihren Gutschein ein konkretes Gültigkeitsdatum gibt, weil sich der Gutschein z.B. auf eine bestimmte Veranstaltung bezieht, die nur an einem Wochenende stattfindet, hinterlegen Sie bitte hier das konkrete Datum. Andernfalls überspringen Sie dieses Feld einfach.

  • Gültigkeit in Monaten: Sofern Sie keinen konkreten Gültigkeitstermin festgelegt haben, stellen Sie bitte hier ein, wie viele Monate ab Kaufdatum Ihr Gutschein gültig sein soll.

  • Limit: Legen Sie fest, wie viele dieser Gutscheine in einem Kaufvorgang erwerbbar sein sollen.

HINWEIS: Es handelt sich hierbei nicht um eine generelle Kontingentierung des Gutscheins. Das Limit kann den Käufer nicht davon abhalten, in einem zweiten Kaufprozess weitere Gutscheine dieser Art zu kaufen. Eine Kontingentierung des Gutscheins kann mit Hilfe des “Aktionsmanagements” vorgenommen werden.

  • Auf CBooking/OPB einlösbar: Für Wertgutscheine, aktivieren Sie bitte einfach nur die Funktion, wenn Sie möchten, dass der Wertgutschein, sobald er als “bezahlt” markiert wurde, auf Ihrer OnePageBooking (ab OnePageBooking 5) einlösbar sein soll.

Auch Leistungsgutscheine können inzwischen auf der OnePageBooking (ab OnePageBooking 5) eingelöst werden, aber nur dann, wenn sie sich auf ein bestimmtes Package beziehen. Damit das möglich ist, suchen Sie sich in HotelControl bitte die zum Package gehörige ID heraus (Grundeinstellungen → Einstellungen → Codes für PMS). Den Zahlencode Ihres Packages aus HotelControl hinterlegen Sie dann im vorgesehenen Feld:

Der Leistungsgutschein wird dann nur bei einer Buchung dieses einen Packages verwendbar sein.

HINWEIS: Ist der Buchungswert höher als das Guthaben des Gutscheines, muss der Gast die Differenz bezahlen. Liegt der Buchungswert unter dem Guthaben auf dem Gutschein, bleibt ein Restbetrag übrig.

Nur als “bezahlt” markierte Gutscheine sind auf der OnePageBooking einlösbar.

Wurde ein Gutschein bei der Buchung auf der OnePageBooking verwendet, wird er in VoucherBooking direkt als “eingelöst” markiert, auch wenn die Reise erst zu einem späteren Zeitpunkt stattfindet. So wird sichergestellt, dass der Gutschein nicht für mehrere Buchungen verwendet werden kann.

  • Gutscheinpreis: Sofern es sich bei Ihrem Gutschein um einen Leistungsgutschein handelt, tragen Sie hier bitte den Preis für den Gutschein ein. Für Wertgutscheine überspringen Sie bitte dieses Feld.

  • Streichpreis (wird durchgestrichen): In Verbindung mit dem “Aktionsmanagement” können auch Streichpreise angezeigt werden. Dazu aktivieren Sie bitte das “Aktionsmanagement” und hinterlegen in diesem Feld den Wert, der als durchgestrichener Preis angezeigt werden soll.

HINWEIS: Der Streichpreis wird ausschließlich in Verbindung mit dem “Aktionsmanagement” angezeigt.

  • Wertgutschein: Sofern Sie einen Wertgutschein erstellen, pflegen Sie die Preise für diesen Gutschein bitte hier.
    Wählen Sie ob Ihr Gutschein ein Gutschein mit einem festen Wert sein soll oder ob Sie einen variablen Wertgutschein erstellen möchten:

  • Erstellt: Entnehmen Sie diesem Feld, wann der Gutschein angelegt wurde.

  • Letzte Änderung: An dieser Stelle können Sie erkennen, wann die letzte Änderung an Ihrem Gutschein vorgenommen wurde.

  • Anreißertext: Im Feld “Anreißertext” können Sie einen ganz kurzen Beschreibungstext zu Ihrem Gutschein hinterlegen. Dieser wird ausschließlich im “Aktionsmanagement” angezeigt.

  • Gutschein Beschreibung: Die “Gutschein Beschreibung” sieht der Käufer auf der Detailseite des Gutscheins, links vom Bild:

  • Beschreibung auf dem Gutschein: Der Text “Beschreibung auf dem Gutschein” wird auf der Gutscheinvorlage angezeigt, sofern der Platzhalter “Beschreibung” in der Vorlage verwendet wurde: