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Der Ratenplan ist das Herzstück in HotelControl. Hier laufen sehr viele Fäden zusammen.
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Ein Gast, der am Freitag anreisen möchte, muss mindestens drei Nächte bleiben. Würde der Gast schon am Donnerstag anreisen, könnte er beliebig viele Nächte bleiben, also auch nach einer oder zwei Übernachtungen wieder abreisen.
Minimum Stay Through:
(Der Ratenplan ist hier identisch eingestellt, wie im oberen Fall.)
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Ein Gast, der über den Freitag bucht, also die Nacht von Freitag von Samstag in seinem Aufenthalt inkludiert hat, muss mindestens drei Nächte bleiben. Er könnte von Mittwoch bis Samstag, von Donnerstag bis Sonntag oder von Freitag bis Montag buchen. Ein längerer Aufenthalt als drei Nächte wäre auch möglich, nur kürzer als drei Nächte kann man nicht buchen.
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Weitere Informationen zur Einstellung von Kinderpreisen finden Sie hier.
Datum
Wenn Sie das Feld “Datum” aktivieren, scheint dieser Bereich im Ratenplan:
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Durch die Angabe eines Datumsbereiches in die leeren Felder (im Format XX.XX.XXXX oder über die Kalenderfunktion) und einem anschließenden Klick auf “Go”, können Sie einen gewünschten Zeitraum im Ratenplan öffnen, auch monatsübergreifen. (Über die Drop down Felder links neben der Möglichkeit zur Datumseingabe, können Sie nur die Ansicht ganzer Monate wechseln.)
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HINWEIS: Bitte geben Sie keinen zu langen Datumsbereich an, weil die Ladezeit des Ratenplans dann entsprechend lang sein wird oder es zu einem TimeOut Fehler kommt. |
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HINWEIS: Im Ratenplan sehen Sie immer nur den aktuellen und zukünftige Tage. Es ist nicht möglich, in die Vergangenheit zu schauen. |
Ratecodes
Hotels, die ihre Preise in HotelControl manuell pflegen und mit BAR-Stufen-Ratecodes arbeiten, benötigen im Ratenplan die Möglichkeit, ihre BAR-Stufen-Ratecodes zuzuordnen. Die Zuordnung erfolgt im Feld “Ratecodes”, welches für diesen Zweck eingeblendet sein muss.
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Kinder
Kanäle
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/Kontingent
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/Preis/MinPreis
MinPreis
Disketten-Symbol
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Disketten-Symbol
Durch Klick auf das Disketten-Symbol speichern Sie die Ansicht im Ratenplan, also die Einstellung, die Sie vorher mittels der kleinen blauen Häkchen, vorgenommen haben. Wenn Sie die Ansicht speichern, den Ratenplan verlassen und später wieder Öffnen, wird er so aussehen, wie Sie ihn nach der Speicherung verlassen haben.
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HINWEIS: Die Ansichtseinstellung im Ratenplan wird pro Ratentyp einzeln vorgenommen. So können Sie für jeden Ratentypen ganz individuell einstellen, was Sie sehen möchten. |
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Ansicht
Wählen Sie “Zimmerkontingent”, sehen Sie im Ratenplan nur Ihre Verfügbarkeiten:
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Wählen Sie “Zimmerkontingente pro Ratentyp”, sehen Sie die Verfügbarkeiten pro Ratentyp:
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Kanäle
Datumsauswahl
Wählen Sie aus, welchen Zeitraum Sie sich im Ratenplan anschauen möchten.
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Änderungen im Kalender speichern
Klicken Sie auf dieses Feld, um manuell im Ratenplan vorgenommenen Veränderungen zu speichern.
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WICHTIG: Bitte speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Ansicht in einen anderen Monat oder zu einem anderen Ratentypen ändern. Wenn Sie Veränderungen hinsichtlich Preisen, Verfügbarkeiten und/oder Restriktionen an einer Rate vorgenommen haben, die auch im Channel Manager verknüpft ist, vergessen Sie bitte nicht, anschließend auch auf “Synchronisieren” zu klicken, damit die Änderung übertragen wird. |
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Synchronisieren
Ein Klick auf “Synchronisieren” bewirkt, dass alle Zimmer- und Ratentypen (unabhängig davon, ob sie im Ratenplan gerade angezeigt werden oder nicht) zu den vor dem “Synchronisieren”-Button angehakten Online Vertriebspartnern geschickt werden und zwar für den Zeitraum, der gerade im Ratenplan geöffnet ist.
In diesem Beispiel würde durch Klick auf “Synchronisieren” der Zeitraum 13.04.2022 bis 30.04.2022 an Booking.com, Expedia, HRS und Wunderflats übertragen werden, und zwar für alle Zimmer- und Ratentypen, die mit den jeweiligen Partnern in den “Channel-Einstellungen” verknüpft sind.
Eine manuelle Synchronisation ist immer dann erforderlich, wenn manuelle Veränderungen im Ratenplan oder Anpassungen am Mapping vorgenommen wurden bzw. wenn ein Übertragungsfehler entstanden ist.
Veränderungen, die HotelControl von Ihrer Hotelsoftware übermittelt bekommt, werden automatisch auch an die angebundenen Kanäle übermittelt.
Grundsätzlich kann man sich aber merken, dass man nicht zu viel synchronisieren kann.
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