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TIPP: Am besten laden Sie die Bilder direkt in der Reihenfolge hoch, in der sie auf der OnePageBooking angezeigt werden sollen. Sie können die Reihenfolge zwar auch im Nachhinein noch anpassen, müssten dies dann aber pro Belegung tun, da ein Anpassen der Reihenfolge genauso wie ein Löschen einzelner Bilder nur pro Zimmertyp, nicht pro Gruppe möglich ist. Hinsichtlich der Reihenfolge empfehlen wir, die Bilder thematisch z.B. dín dieser Reihenfolge zu laden: Hotel: Zimmerbilder (Bett, Sitzgelegenheit), Badezimmerbilder, ggf. Balkon (oder Badezimmer und Balkon tauschen) Appartments: Aufenthaltsraum, Küche, Schlafzimmer, Bdezimmer, ggf. Balkon (oder Badezimmer und Balkon tauschen Bitte vermeiden Sie, Hotelzimmerbilder und Badezimmerbilder in gemischter Reihenfolge zu laden. Auch mit einem Badezimmerbild zu starten, empfiehlt sich meist nicht. Überlegen Sie bitte auch, ob das Bild, dass Sie hochladen möchten, für Ihre Gäste einen Mehrwert bringt: Zeit das Bild ein sinnvolles Motiv? Hat das Bild eine angemessene Qualität? |
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Zimmertypen
Im Bereich “Zimmertypen” sehen Sie die Bezeichnung Ihres Zimmers, die den Buchern auch auf der OnePageBooking angezeigt wird. Außerdem sehen Sie den Code des Zimmertypen, den Sie für die Bearbeitung der Kategorie an unterschiedlichen Stellen in HotelControl benötigen. Sie sollten anhand des Codes auf die Kategorie und deren Belegung schließen können. Daher empfehlen wir so oder so ähnlich vorzugehen:
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HINWEIS: Die Kinder gelten immer als “optional” hinzu buchbar. Es wäre falsch, die Superiorkategorie sechs mal anzulegen für
Dadurch, dass die Kinder optional wählbar sind, reicht es aus, diese Konstellationen zu erstellen:
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Pkt
Über das Kunden-Protal in HotelControl können Sie ein Bonusprogramm einführen.
Jeder Bucher, der berechtigt sein soll, Punkte zu sammeln, muss zuvor vom Hotel als Benutzer in HotelControl angelegt werden.
Bucht diese Person, nachdem sie sich auf der OnePageBooking eingeloggt hat, ein Hotelzimmer, können ihrem Benutzerkonto nach dem Aufenthalt Punkte gutgeschrieben werden. Das können Sie im Bereich “Benutzer” manuell tun oder Sie lassen HotelControl die Punkte automatisch gutscheiben. Dafür müssen Sie allerdings in den Zimmertypen hinterlegen, wie viele Punkte man pro Nacht erhalten soll, abhängig davon, welchen Zimmertypen man gebucht hat.
Die Punkte gewünschte Punkteanzahl hinterlegen Sie in dieser Spalte.
Index
Der Index bestimmt die Reihenfolge der Anzeige der Zimmertypen, sowohl für HotelControl als auch für die OnePageBooking.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Upgrade-Funktion nutzen möchten, müssen Ihre Zimmertypen preislich aufsteigend indexiert werden.
Gruppe
Über die Gruppe fassen Sie unterschiedliche Belegungsmöglichkeiten einer Zimmerkategorie zusammen:
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Gruppe2
Mit Hilfe der Gruppe2 ist es möglich, Verfügbarkeiten mehrerer Kategorien noch einmal zusammenfassen, um diese gebündelt über den Channel Manager an eine Kategorie bei den Online Vertriebspartnern zu schicken.
Da das allerdings etwas komplizierter in der Steuerung und in der Überwachung ist, raten wir von dieser Funktion eher ab.
Sofern Sie diese dennoch nutzen möchten, lassen Sie sich am besten von unserem Support Team beraten, ob die Einstellung wirklich sinnvoll ist.
T +49 (0) 30 770193 090 (Mo-Fr 09:00 - 17:00 Uhr)
Auf
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Auf2
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/Auf2/Auf3
Hotels, die ihre Preise aus der Hotelsoftware erhalten, können dieses Feld ignorieren.
Hotels, die Ihre Preise manuell in HotelControl pflegen und nicht mit den Ratecodes arbeiten möchten, können hier Ihre Preisunterschiede zwischen den einzelnen Zimmertypen hinterlegen, um die Preise dann einfacher im Ratenplan zu pflegen.
Damit man zu unterschiedlichen Saisonzeiten unterschiedliche Preisdifferenzen nutzen kann, gibt es zusätzlich die Spalten “Auf2” und “Auf3”.
Die Preispflege erfolgt dann über den Ratenplan. Sie tippen den Preis in der Kategorie STD1 in das Aktionsratenfeld ein, aktivieren den entsprechenden Aufschlag und HotelControl ermittelt die Preise für alle anderen Zimmertypen automatisch, basierend auf dem genutzten Aufschlag.
Bitte geben Sie dabei so vor, dass Sie immer den Preisunterschied des Zimmertypen im Vergleich zu dem Zimmertypen mit dem Index 1 ermitteln und eintragen:
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Hinterlegen Sie nun im Ratenplan 100,00 € für den Zimmertypen STD1 und aktivieren den “Auf”, dann wird für den Zimmertypen STD2 110,00 € gespeichert werden, für KOM1 120,00 €, für KOM2 130,00 €. Aktivieren Sie hingegen den “Auf2”, speichert HotelControl 120,00 € für STD2, 140,00 € für KOM1 und 160,00 € für KOM2. Wird “Auf3” aktiviert, beträgt der Preisunterschied pro Zimmertyp 50,00 €.
m²min
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