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Allgemeines
Ihre Zimmertypen werden in HotelControl in der Regel mehrfach benötigt, nämlich entsprechend der unterschiedlichen Belegungsmöglichkeiten durch erwachsene Personen. Bieten Sie eine Zimmerkategorie an, die wahlweise als Einzel-, Doppel- oder Dreierbelegung gebucht werden kann, muss das Zimmer dreimal angelegt werden: für eine Belegung durch eine, zwei und drei Personen.
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HINWEIS: Die Kinder gelten immer als “optional” hinzu buchbar. Es wäre falsch, die Superiorkategorie sechs mal anzulegen für
Dadurch, dass die Kinder optional wählbar sind, reicht es aus, diese Konstellationen zu erstellen:
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BE. ab Kind
Grundsätzlich wird der Preisaufschlag, der im Ratenplan für die Übernachtung von Kindern hinterlegt ist, ab dem ersten Kind zur Buchung hinzugefügten Kind berechnet. Dazu muss in diesem Feld eine Null oder eine Eins eingetragen sein, was standardmäßig der Fall ist. Eventuell arbeitet Ihr Hotel mit einer Standardbelegung, bei der der Zimmerpreis bis zu einer Belegung mit beispielsweise vier Personen immer gleich ist, erst ab dem fünften Gast soll ein Aufschlag gebildet werden - egal, ob es sich bei diesen Personen um Erwachsene oder Kinder handelt. In diesem Fall nutzen Sie bitte diese neue Einstellungsmöglichkeit. Hier können Sie hinterlegen, dass der Aufschlag für die Übernachtung der Kinder nicht für alle Kinder berechnet werden soll. Beispiel: Das Standardzimmer ist mit bis zu sechs Personen belegbar, die Standardbelegung entspricht vier Personen. Das bedeutet, dass der Zimmerpreis immer gleich ist, solange das Zimmer für bis zu vier Personen gebucht wird, egal ob es sich dabei um Erwachsene oder Kinder handelt. (Pro Zimmer muss immer mindestens eine erwachsene Person gebucht werden, es ist nicht möglich, Zimmer nur für Kinder zu buchen.) Aufschläge sollen nur für die fünfte und sechste Person berechnet werden. Die Belegungskonstellationen müssen einzeln angelegt werden. Die Kinder werden immer optional beachtet, sodass es nicht nötig ist, das Zimmer für einen Erwachsenen und ein Kind, einen Erwachsenen und zwei Kinder, einen Erwachsenen und drei Kinder etc. anzulegen. Wenn Sie die Kategorie mit einem Erwachsenen und fünf Kindern einstellen, dann ist es buchbar für einen Erwachsenen mit keinem oder bis zu fünf Kindern. Lediglich für die Steuerung der Erwachsenenbelegung bedarf es einzelner Zimmertypen, die dann über die Gruppenfunktion (siehe ganz rechts im Screenshot) zu einer Kategorie zusammengefasst werden.  STD_1: Das Zimmer ist buchbar für einen Erwachsenen mit bis zu fünf Kindern. Werden nur bis zu drei Kinder mit gebucht, wird für die Kinder kein Aufschlag berechnet, es gilt lediglich der Preis, der im Feld “Rate” bzw. “Aktionsrate” im Ratenplan hinterlegt ist. Werden vier oder fünf Kinder gewählt, wird für die ersten drei Kinder weiterhin kein Aufschlag berechnet, lediglich für das vierte und fünfte Kind wird der Aufschlag fällig.
 Bucht der Gast also ein Standardzimmer für einen Erwachsenen und fünf Kinder (1x 0-3 Jahre, 2x 4-6 Jahre und 2x 7-15 Jahre), während Sie die im Beispiel hinterlegte Einstellung vorgenommen haben, dann berechnet die OnePageBooking 110,00 € + 2x 80,00 € für die Kinder 7-15 Jahre. Für die Übernachtung der anderen drei Kinder wird kein Preisaufschlag berechnet. Analog dazu verhält es sich mit den anderen Belegungskonstellationen der gleichen Kategorie: STD_2: Das Zimmer ist buchbar für zwei Erwachsene mit bis zu vier Kindern. Werden nur bis zu zwei Kinder mit gebucht, wird für die Kinder kein Aufschlag berechnet, es gilt lediglich der Preis, der im Feld “Rate” bzw. “Aktionsrate” im Ratenplan hinterlegt ist. Werden drei oder vier Kinder gewählt, wird für die ersten zwei Kinder weiterhin kein Aufschlag berechnet, lediglich für das dritte und vierte Kind wird der Aufschlag fällig. STD_3: Das Zimmer ist buchbar für drei Erwachsene mit bis zu drei Kindern. Wird nur ein Kind mit gebucht, wird für dieses kein Aufschlag berechnet, es gilt lediglich der Preis, der im Feld “Rate” bzw. “Aktionsrate” im Ratenplan hinterlegt ist. Werden zwei oder drei Kinder gewählt, wird für das erste Kind weiterhin kein Aufschlag berechnet, lediglich für das zweite und dritte Kind wird der Aufschlag fällig. STD_4: Das Zimmer ist buchbar für vier Erwachsene mit bis zu zwei Kindern. Da die Erwachsenen schon alle Plätze der Standardbelegung ausfüllen, wird der Aufschlag für die Übernachtung der Kinder ab dem ersten Kind berechnet. STD_5: Das Zimmer ist buchbar für fünf Erwachsene mit maximal einem Kind. Im Feld “Rate” bzw. “Aktionsrate” muss nun schon ein anderer Wert eingetragen sein, als in den Kategorien STD_1 bis STD_4, denn dieser Wert muss auch den Aufschlag für die fünfte erwachsene Person bereits enthalten. Der Aufschlag für die Übernachtung des Kindes wird außerdem berechnet, wenn eines gewählt wurde.  STD_6: Das Zimmer ist buchbar für sechs Erwachsene, Kinder können nicht mit gebucht werden. Im Feld “Rate” bzw. “Aktionsrate” muss nun schon ein anderer Wert eingetragen sein, als in den Kategorien STD_1 bis STD_5, denn dieser Wert muss auch den Aufschlag für die fünfte und sechste erwachsene Person bereits enthalten.  |
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