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Im nächsten Schritt füllen Sie die Felder entsprechend aus:
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Bitte legen Sie einen Zeitraum fest, in dem der Ratecode gültig sein soll. Wenn er dauerhaft gültig bleiben soll, aktivieren Sie bitte “Rate ist dauergültig” und lassen die Zeitraum-Eingabe leer.
Geben Sie Ihrem Ratecode einen Namen.
Tagen Sie den für jede Kategorie und deren Belegung gewünschten Preis ein. Die Abkürzungen vor den Eingabefeldern entsprechen den Codes, die Sie Ihren Zimmertypen hier zugeordnet haben.
Speichern Sie den Ratecode ab.
Wenn Ihr Ratecode je nach Wochentag einen unterschiedlichen Preis haben soll, klicken Sie bitte vor der Preiseingabe auf “Wochentage einblenden”. Dann können Sie jeden Tag einzeln befüllen:
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Nachdem Sie einen Ratecode gespeichert haben, finden Sie ihn in Ihrer Ratecode-Übersicht wieder. Hier gibt es noch einige weitere Funktionen:
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Wenn Sie den Ratecode für die tägliche Preispflege im Ratenplan nutzen möchten, ist es notwendig, ihm einen Code zuzuordnen. Diesen können Sie frei wählen, indem Sie Buchstaben und/oder Zahlen kombinieren. Bitte verwenden Sie keine Sonder- und/oder Leerzeichen. Den Code geben Sie bitte einfach in das ovale Feld ein. Öffnen Sie dazu bitte nicht die Bearbeiten-Funktion des Ratecodes. Ihre Eingabe speichern Sie, indem Sie am unteren Rand der Seite (links) auf “Code aktualisieren” klicken.
Mit Hilfe der Kopier-Funktion können Sie Ratecodes duplizieren.
Durch Klick auf dieses Symbol “<>” ändert sich die Wochentag-Einstellung. Haben Sie einen Ratecode angelegt, indem Sie für jeden Wochentag einen eigenen Preis eingetragen haben und klicken anschließend auf “<>”, dann wird aus den sieben Spalten eine. Haben Sie einen Ratecode mit einem einheitlichen Preis angelegt und Sie klicken auf “<>”, erhalten Sie nachträglich die Möglichkeit, für einzelne Tage in diesem Ratecode abweichende Preise zu hinterlegen.
Klicken Sie auf das Stift-Symbol, öffnet sich eine Bearbeiten-Funktion.
Ein Klick auf den Papierkorb löscht Ihren Ratecode.
“Index” und “Kunden” können Sie in diesem Bereich vernachlässigen. Die Ratecodes werden hier alphabetisch sortiert aufgelistet und im Kundenportal werden spätestens seit der Version 5 keine Ratecodes mehr direkt verknüpft.
Ratecode für einen alleinstehenden Ratentypen
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Bezeichnung: frei wählbar (häufig genutzt: Buchbarkeit Package)
Gültigkeit: Bitte geben Sie ein, in welchem Zeitraum das Package buchbar sein soll.
Die Funktion “Wochentage einblenden” benötigen Sie, wenn Sie einzelne Wochentage als Anreisetage ausschließen möchten. Dazu aktivieren Sie “Wochentage einblenden” und lassen an den betroffenen Wochentagen in allen Kategorien und Belegungsmöglichkeiten 0,00 eingetragen.
Für alle Tage, Belegungen und Kategorien, die Sie anbieten möchten, hinterlegen Sie bitte 0,001 in den Preisfeldern.
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HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass Sie im Package die Funktion “Aufschlag auf die tagesaktuelle Rate” aktivieren. |
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WICHTIG: Nachdem Sie einen Ratecode mit 0,001 als Eingabe abgespeichert haben, sehen Sie in der Übersicht der Ratecodes nur noch eine Null. Im Hintergrund ist jedoch 0,001 gespeichert, HotelControl rundet die Preise lediglich für die Darstellung in der Übersicht. Wenn Sie die Bearbeiten-Funktion des Ratecodes noch einmal öffnen, nachdem Sie ihn bereits gespeichert haben, fällt die 0,001 allerdings raus. Wenn Sie den Ratecode nun einfach wieder schließen oder speichern, gilt 0,00. Sie müssten also alle gewünschten Felder noch einmal mit 0,001 überschreiben, bevor Sie den Ratecode erneut speichern. |
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Pro Package benötigen Sie zusätzlich einen eigenen Ratentypen. Auf diesen Ratentypen schickt uns die Hotelsoftware die Preisinformationen für das Package, als Komplettpreis auf jeden einzelnen Tag. Zusätzlich benötigen Sie einen Ratecode, der in allen buchbaren Zimmertypen den Wert -1 enthält. Diesen Ratecode verknüpfen Sie im Bereich Public-Raten mit Ihrem Ratentypen, den Sie für das Package erstellt haben. Im Package selbst haken Sie im Bereich Ratecodes den Ratecode an, der mit -1 angelegt wurde. Als Ratentyp wählen Sie im Package den Ratentypen, den Sie extra für dieses Package erstellt haben. Die Funktion “Aufschlag auf die tagesaktuelle Rate” aktivieren Sie bitte nicht. Mit dieser Einstellung liest HotelControl lediglich die Werte vom gewählten Anreisetag aus und spielt diese als Komplettpreis für das Package auf Ihrer OnePageBooking aus.
Sie legen Ihren Ratecode in diesem Fall also bitte wie folgt an:
Bezeichnung: frei wählbar (häufig genutzt: Buchbarkeit Package)
Gültigkeit: Bitte geben Sie ein, in welchem Zeitraum das Package buchbar sein soll.
Die Funktion “Wochentage einblenden” benötigen Sie, wenn Sie einzelne Wochentage als Anreisetage ausschließen möchten. Dazu aktivieren Sie “Wochentage einblenden” und lassen an den betroffenen Wochentagen in allen Kategorien und Belegungsmöglichkeiten 0,00 eingetragen.
Für alle Tage, Belegungen und Kategorien, die Sie anbieten möchten, hinterlegen Sie bitte -1 in den Preisfeldern.
Dieser Ratecode muss nicht nur im Package hinterlegt, sondern auch im Bereich Public-Raten mit dem Ratentypen verknüpft werden, den Sie extra für das Package angelegt haben.
Package mit Logispreis aus der Hotelsoftware plus Aufschlag für Inklusivleistungen
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HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass Sie im Package die Funktion “Aufschlag auf die tagesaktuelle Rate” aktivieren. |
Package mit Logispreis aus der Hotelsoftware plus Aufschlag für Inklusivleistungen
Wenn Sie nicht für jedes Package einen eigenen Ratentypen anlegen, die Packagepreise aber dennoch yielden möchten, können Sie auch so vorgehen, dass Sie den Grundpreis für Ihr Package aus dem Hauptratentypen ziehen. Dieser beinhaltet in der Regel Ihren Logispreis, manchmal Logis inklusive Frühstück.
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Auch in diesem Fall könnte man über die Funktion “Wochentage einblenden” einzelne Tage für die Anreise sperren, indem man 0,00 hinterlegt, oder einen Wochenendaufschlag hinzufügen, indem man bei Anreise am Wochenende noch etwas auf den Wert aufschlägt.
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HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass Sie im Package die Funktion “Aufschlag auf die tagesaktuelle Rate” aktivieren. |
Package mit dynamischer Anzahl an Nächten
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