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Allgemeines

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überschreiben Sie bitte den Eintrag im ovalen Feld und klicken ganz unten, am Seitenende, auf den dazugehörigen Speichern-Button.

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HINWEIS: Bitte gehen Sie dabei Spalte für Spalte vor: Passen Sie z.B. erst den Index an und klicken auf “Index aktualisieren”, danach ändern Sie den EP und klicken auf “Extrapreis aktualisieren” und so weiter. Wenn Sie erst alle Werte anpassen und dann nacheinander die Speichern-Buttons anklicken, wird sich nur die Spalte anpassen, deren Speichern-Button Sie zuerst angeklickt haben.

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Sie erleichtern sich das Hochladen der Bilder, wenn Sie zunächst den Haken in das Feld “in Gruppe speichern” setzen. Dann müssen Sie nicht für jede Belegungsmöglichkeit innerhalb einer Kategorie die Bilder einzeln laden, sondern Sie laden sie lediglich einmal in eine beliebige Belegung und HotelControl übernimmt das Bild für alle Belegungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.

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HINWEIS: Am besten laden Sie die Bilder direkt in der Reihenfolge hoch, in der sie auf der OnePageBooking angezeigt werden sollen. Sie können die Reihenfolge zwar auch im Nachhinein noch anpassen, müssten dies dann aber pro Belegung tun, da ein Anpassen der Reihenfolge genauso wie ein Löschen einzelner Bilder nur pro Zimmertyp, nicht pro Gruppe möglich ist.

Hinsichtlich der Reihenfolge empfehlen wir, die Bilder thematisch z.B. in dieser Reihenfolge zu laden:

Hotel: Zimmerbilder (Bett, Sitzgelegenheit), Badezimmerbilder, ggf. Balkon (oder Badezimmer und Balkon tauschen)

Appartements: Aufenthaltsraum, Küche, Schlafzimmer, Badezimmer, ggf. Balkon (oder Badezimmer und Balkon tauschen

Bitte vermeiden Sie, Hotelzimmerbilder und Badezimmerbilder in gemischter Reihenfolge zu laden. Auch mit einem Badezimmerbild zu starten, empfiehlt sich meist nicht.

Überlegen Sie bitte auch, ob das Bild, dass Sie hochladen möchten, für Ihre Gäste einen Mehrwert bringt: Zeit das Bild ein sinnvolles Motiv? Hat das Bild eine angemessene Qualität?

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Sie können die Icons für einzelne oder für alle Ausstattungsmerkmale verwenden. Alle Merkmale, die kein Icon erhalten haben, werden automatisch mit einem Häkchen dargestellt.

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HINWEIS:

  • Es ist nicht möglich, die Icons in den Beschreibungstext einzubauen. Sie funktionieren lediglich für die Fakten-Liste.

  • Es ist nicht möglich nur Icons, aber keinen Text zu verwenden. Neben jedem Icon muss auch ein Text eingetragen werden.

  • Die Reihenfolge “erst Icon, dann Text” muss eingehalten werden. Es ist nicht möglich, erst den Text anzuzeigen und dahinter oder mittendrin ein Icon.

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Beispiel: Das Superior Zimmer ist mit maximal 3 Personen belegbar. Wird die Kategorie für einen Erwachsenen gebucht, finden bis zu zwei Kinder zusätzlich darin Platz. Wird das Zimmer für zwei Erwachsene gebucht, kann noch ein Kind untergebracht werden. Bucht jemand dieses Zimmer für 3 Erwachsene Personen, können keine Kinder hinzugefügt werden.

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HINWEIS: Die Kinder gelten immer als “optional” hinzu buchbar. Es wäre falsch, die Superiorkategorie sechs mal anzulegen für

  • 1 Erwachsenen + 0 Kinder

  • 1 Erwachsenen + 1 Kind

  • 1 Erwachsenen + 2 Kinder

  • 2 Erwachsene + 0 Kinder

  • 2 Erwachsene + 1 Kind

  • 3 Erwachsene + 0 Kinder

Dadurch, dass die Kinder optional wählbar sind, reicht es aus, diese Konstellationen zu erstellen:

  • 1 Erwachsener + (bis zu) 2 Kinder

  • 2 Erwachsene + (bis zu 1 Kind)

  • 3 Erwachsene + 0 Kinder

Pkt

Über das Kunden-Portal in HotelControl können Sie ein Bonusprogramm einführen.

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“EP” steht für Extrapreis oder Endreinigungspauschale. Es handelt sich hierbei um einen einmaligen Aufschlag, der auf die Reservierung aufgeschlagen wird, wenn der Zimmertyp gebucht wird, für den ein “EP” hinterlegt ist. Tragen Sie den gewünschten Wert einfach in das ovale Feld ein und klicken zum Speichern ganz unten, am Seitenende, auf “Extrapreis aktualisieren”.

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WICHTIG: Der Extrapreis funktioniert nur, wenn Sie im Menüpunkt “Texte” in HotelControl auch den Text “Public: Zimmertyp Extrapreis-Aufschlag” befüllt haben.

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